i-Kfz Stufe 4 erklärt: Was sich seit 2024 für Halter geändert hat

Auf einen Blick

i-Kfz Stufe 4 ist die seit September 2023 ausgerollte vierte und höchste Stufe der internet-basierten Kfz-Zulassung in Deutschland. Sie erlaubt erstmals den vollautomatischen Verwaltungsakt – das heißt: Ein Antrag wird ohne menschliche Sachbearbeiter-Beteiligung in der Behörde geprüft, freigegeben und bestätigt. In der Praxis: Sie reichen den Antrag online ein, erhalten binnen Minuten einen digitalen Zulassungsbescheid, und dürfen sofort fahren.

Voraussetzung ist ein zertifizierter Vermittler mit Anbindung an die Großkundenschnittstelle (GKS) des Kraftfahrt-Bundesamts. Direkt-Zulassungen für Privatpersonen ohne Vermittler bleiben technisch in Stufe 3 stecken (manueller Behörden-Schritt vorgeschrieben).

Was Stufe 4 von früher unterscheidet

In Stufe 3 (ab 2019 verfügbar) konnten Halter Anträge online stellen, mussten aber meist warten, bis ein Sachbearbeiter den Vorgang in der Behörde manuell prüft und freigibt. Bearbeitungszeiten von 3 bis 14 Tagen waren üblich.

Stufe 4 ändert das in zwei Punkten:

1. Vollautomatischer Verwaltungsakt. Die Prüfung erfolgt durch ein zertifiziertes IT-System des KBA gemäß §35a VwVfG. Der Bescheid wird elektronisch erlassen, mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES) signiert und unmittelbar an den Antragsteller gesendet.
2. „Sofort fahren”-Regelung. Sie erhalten eine vorläufige Zulassungsbescheinigung in elektronischer Form direkt nach Behörden-Bestätigung – meist binnen 24 Stunden. Die physischen Schilder und der Fahrzeugschein folgen per Post am nächsten Werktag.

Welche Vorgänge unter Stufe 4 fallen

Vorgang	i-Kfz Stufe
Außerbetriebsetzung (Abmeldung)	1 (seit 2015)
Wiederzulassung	3
Halterwechsel (Ummeldung)	4
Neuzulassung	3 oder 4 (je nach Konstellation)
Tageszulassung	2
Adressänderung am Wohnort	1

Bei einigen Sonderfällen (Importzulassung ohne CoC, Halterwechsel mit Wohnortwechsel über mehrere Bezirke) ist weiterhin manuelle Bearbeitung nötig. Diese laufen nicht in Stufe 4.

Voraussetzungen, damit Stufe 4 greift

Drei Bedingungen müssen alle erfüllt sein:

1. Zertifizierter Vermittler. Der Antrag muss über einen Anbieter laufen, der bei KBA als Großkunde registriert ist und die technischen Anforderungen erfüllt. Privatpersonen können i-Kfz-Stufe-4-Anträge in der Regel nicht selbst direkt bei der Zulassungsstelle einreichen, weil dafür spezielle Schnittstellen-Zertifikate nötig sind.
2. Vollständige digitale Dokumentation. Zulassungsbescheinigung Teil I und II müssen mit Sicherheitscode ausgestattet sein (alle ZB-Dokumente seit 2018 erfüllen das automatisch). Die eVB-Nummer muss gültig sein. SEPA-Mandat liegt vor.
3. Identifikation per QES. Der Antragsteller signiert Vollmacht und Antrag mit qualifizierter elektronischer Signatur. Identifikation per Video-Ident (typisch 5 Minuten) – die eID-Funktion des Personalausweises ist nicht erforderlich.

Welche Behörden Stufe 4 anbieten

Bundesweit verfügbar – das ist eine zentrale Eigenschaft von Stufe 4. Im Gegensatz zu Stufe 3, wo einzelne Bundesländer und Kommunen unterschiedlich schnell ausgerollt haben, ist die i-Kfz-Stufe-4-Schnittstelle des KBA seit dem stufenweisen Rollout ab Oktober 2023 in allen 16 Bundesländern und nahezu allen ~440 Zulassungsbehörden produktiv.

Einzelne Behörden hatten in der Übergangsphase Verzögerungen, das ist mittlerweile weitgehend ausgeräumt. Über uns wird beim Auftragsstart automatisch geprüft, ob Ihre zuständige Behörde den gewünschten Vorgang in Stufe 4 abwickeln kann – falls nicht, läuft der Vorgang in Stufe 3 mit etwas längerer Bearbeitungszeit.

Was das praktisch bedeutet

Vor Stufe 4 dauerte ein Halterwechsel beim Behördengang typischerweise 1–2 Stunden vor Ort plus mehrere Wochen Termin-Vorlauf. Online über Stufe 3 zwischen 3 und 14 Tagen. Mit Stufe 4 sind Bearbeitungszeiten von 24 Stunden bis zur Behörden-Bestätigung Standard.

Konkret heißt das:

• Auftrag online stellen (5 Minuten Eingabe + Doku-Upload)
• Video-Ident-Signatur (5 Minuten)
• Wartezeit bis Behörden-Bescheid (typischerweise einige Stunden, maximal 24 Stunden)
• Schilder und Schein per DHL am Folgetag

Wer einen Termin beim Amt hatte, sich freitags um 10 freischaufelt, Anfahrt einrechnet, ankommt und 90 Minuten wartet – kommt mit dem Online-Weg deutlich schneller ans Ziel.

Häufige Fragen

Kann ich Stufe 4 selbst direkt bei der Behörde nutzen? In den meisten Fällen nein. Direktzugang für Privatpersonen ist auf Stufe 3 begrenzt – mit höherem manuellen Aufwand und längerer Wartezeit. Stufe 4 ist Vermittlern vorbehalten.

Ist Stufe 4 sicherer als der Behördengang? Sicherheitstechnisch gleichwertig. Die Übertragung über die GKS ist verschlüsselt, alle Anträge werden mit QES signiert. Der Unterschied liegt in der Geschwindigkeit, nicht im Sicherheitsniveau.

Was, wenn der Behörden-Server down ist? Selten, aber möglich. In dem Fall queued der Antrag und wird automatisch nachgereicht, sobald die Schnittstelle wieder verfügbar ist – meist binnen Stunden. Eine separate Aktion Ihrerseits ist nicht nötig.

Vorgang starten

Wenn Sie einen Halterwechsel, eine Neuzulassung oder einen anderen Vorgang über die i-Kfz-Stufe-4-Schiene erledigen wollen: über unsere Service-Übersicht wählen Sie den passenden Vorgang aus und stellen den Auftrag online.