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Kfz-Ummeldung mit Vollmacht: kostenlose Vorlage 2026

Wenn jemand anderes Ihre Ummeldung erledigen soll: Vollmacht-Vorlage, Pflicht-Inhalte, Sonderfall Online-Ummeldung. Inklusive Download-Link zur PDF.

Redaktion ichwillzulassen.de · Veröffentlicht 8. Mai 2026 · 5 Min. Lesedauer

Auf einen Blick

Eine Ummeldung können Sie entweder selbst durchführen oder mit Vollmacht an eine andere Person übertragen. Drei Wege gibt es 2026 in Deutschland:

Persönlich vor Ort: Sie gehen selbst zur Zulassungsstelle. Vollmacht nur nötig, wenn jemand anderes geht.
Vor Ort mit Vollmacht: Eine andere Person (Verwandte, Freund, Dienstleister) erledigt es für Sie. Schriftliche Vollmacht + Personalausweis-Kopie zwingend.
Online über uns: Sie unterschreiben digital per Video-Ident. Keine separate Vollmacht nötig – die digitale Unterschrift ersetzt sie.

Die schriftliche Vollmacht ist eine private Vereinbarung – kein offizielles Behörden-Formular. Wir stellen unten eine kostenlose Vorlage bereit.

Wann brauche ich eine Vollmacht?

Eine Vollmacht ist immer dann erforderlich, wenn jemand anderes als der Halter (oder zukünftige Halter) den Vorgang bei der Behörde durchführt. Häufige Fälle:

Familie: Ehepartner, Eltern, Kinder erledigen es für Sie
Freunde/Bekannte: Wenn Sie an dem Tag nicht können
Autohaus / Gewerbliche Vermittler: Bei Kauf vom Händler
Dienstleister: Zulassungsdienste vor Ort (~25–60 € pro Vorgang)
Vermieter/Leasing-Geber: Bei Leasing- oder Mietverträgen

Sonderfall: Bei einer Online-Ummeldung über uns ist KEINE schriftliche Vollmacht nötig – die qualifizierte elektronische Signatur (QES) durch Video-Ident ersetzt sie rechtlich vollwertig.

Pflicht-Inhalte einer Kfz-Vollmacht

Eine wirksame Vollmacht zur Kfz-Ummeldung muss enthalten:

Vollständige Daten Vollmachtgeber: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Personalausweis-Nummer
Vollständige Daten Bevollmächtigter: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Personalausweis-Nummer
Eindeutige Fahrzeug-Daten: Fahrgestellnummer (FIN), aktuelles Kennzeichen, Marke/Modell
Vorgang konkret: „Ummeldung / Halterwechsel” (nicht „alle Behördengänge”)
Datum und Ort der Ausstellung
Eigenhändige Unterschrift Vollmachtgeber (Original, keine Kopie)
Optional: Dauer der Vollmacht (z.B. 1 Monat) oder „bis Widerruf”

Zusätzlich beim Behördentermin mitbringen:

Original-Vollmacht (eigenhändig unterschrieben)
Kopie des Personalausweises des Vollmachtgebers (gültig)
Personalausweis des Bevollmächtigten (Original, gültig)
Alle üblichen Ummeldungs-Unterlagen (ZB1, ZB2, eVB-Nummer, SEPA-Mandat)

Vollmacht-Vorlage zum Download

Hier eine bewährte Standard-Vorlage, die in allen 440 deutschen Zulassungsstellen anerkannt wird:

VOLLMACHT
zur Kfz-Ummeldung / Halterwechsel

Vollmachtgeber (Halter / zukünftiger Halter):
Name: ___________________________________________
Anschrift: _______________________________________
Geburtsdatum: ___________________________________
Personalausweis-Nr.: _____________________________

Bevollmächtigter:
Name: ___________________________________________
Anschrift: _______________________________________
Geburtsdatum: ___________________________________
Personalausweis-Nr.: _____________________________

Fahrzeug:
Marke / Modell: __________________________________
Fahrgestellnummer (FIN): _________________________
Bisheriges Kennzeichen: __________________________

Hiermit bevollmächtige ich die oben genannte Person,
in meinem Namen die Kfz-Ummeldung / den Halterwechsel
für das oben bezeichnete Fahrzeug bei der zuständigen
Zulassungsstelle durchzuführen. Die Vollmacht umfasst
auch die Reservierung eines Wunschkennzeichens, die
Entgegennahme von Schildern und Bescheinigungen sowie
die Erteilung des SEPA-Mandats für die Kfz-Steuer.

Ort, Datum: ______________________________________
Unterschrift Vollmachtgeber: _____________________

Tipp: Drucken Sie die Vollmacht 2-mal aus – eines bleibt bei der Behörde, eines behält der Bevollmächtigte als Beleg.

Sonderfälle bei der Vollmacht

Vollmacht für Minderjährige

Personen unter 18 Jahren können nicht Halter eines Kfz sein. Wenn ein Auto auf einen Minderjährigen umgemeldet werden soll (selten – z.B. Erbschaft), unterschreiben beide gesetzlichen Vertreter (Eltern oder Vormund).

Vollmacht bei Erbschaft / Todesfall

Wenn der bisherige Halter verstorben ist, brauchen Sie statt einer Vollmacht:

Erbschein (Original) ODER
notariell beglaubigtes Testament
Sterbeurkunde (Kopie)

Die Ummeldung erfolgt dann „auf den Erben”. Bei mehreren Erben: schriftliche Vollmacht der anderen Miterben.

Vollmacht bei Firmenfahrzeugen

Bei juristischen Personen (GmbH, AG) unterschreibt der vertretungsberechtigte Geschäftsführer/Vorstand. Plus Handelsregister-Auszug (max. 3 Monate alt) als Nachweis der Vertretungsberechtigung.

Vollmacht im Ausland

Bei Wohnsitz im EU-Ausland: zusätzlich Apostille oder Legalisation der Unterschrift erforderlich. Außerhalb EU: konsularische Beglaubigung. Aufwändig und teuer (~50–150 € + Wartezeit).

Online-Ummeldung – die clevere Alternative

Wenn Sie die Vollmacht-Komplexität umgehen wollen, ist eine Online-Ummeldung über uns der einfachste Weg:

Aspekt	Vollmacht + Vor-Ort-Termin	Online über uns
Schriftliche Vollmacht nötig	Ja	Nein
Persönliches Erscheinen	Bevollmächtigter	Nein, alle digital
Identifikation	Personalausweise + Vollmacht	Video-Ident (5 Min)
Termin-Vorlauf	2–4 Wochen	0 Tage
Wartezeit am Tag	30–180 Min	0 Min
Kosten	Behördengebühr 30 € + ggf. Dienstleister 25–60 €	99 € all-in

Für die Online-Ummeldung brauchen Sie nur die Daten des Verkäufers UND Käufers – keine schriftliche Vollmacht. Die digitale Signatur erfolgt für jede Partei separat per Video-Ident.

Häufige Fragen

Reicht eine Vollmacht per WhatsApp / Foto?

Nein. Die Behörde verlangt Original-Vollmacht mit eigenhändiger Unterschrift. Foto-/Scan-Versionen werden nicht akzeptiert. Ausnahme: bei Online-Ummeldungen über zertifizierte Anbieter mit i-Kfz-Anbindung (wie uns) ersetzt die qualifizierte elektronische Signatur die Original-Vollmacht.

Kann ich eine Vollmacht widerrufen?

Ja, jederzeit. Schriftlich oder mündlich gegenüber dem Bevollmächtigten und der Behörde. Nach Widerruf darf die Vollmacht nicht mehr verwendet werden.

Brauche ich eine notarielle Vollmacht?

Nein. Eine privat-schriftliche Vollmacht reicht für die Kfz-Ummeldung. Notarielle Beglaubigung nur erforderlich bei besonderen Sonderfällen (Auslands-Wohnsitz, gerichtliche Anordnung).

Was passiert, wenn die Vollmacht nicht korrekt ist?

Die Zulassungsstelle weist den Vorgang zurück. Sie müssen mit korrigierter Vollmacht erneut zum Termin (2–4 Wochen Vorlauf). Häufige Fehler: vergessene Personalausweis-Nummer, falsches Datum, fehlende Unterschrift.

Geht eine Generalvollmacht?

Theoretisch ja, aber die Behörde prüft kritisch. Empfehlung: für die Kfz-Ummeldung eine spezifische Vollmacht ausstellen. Eine Generalvollmacht („alle Rechtsgeschäfte”) wird oft nicht akzeptiert.

Kann ich eine Online-Ummeldung ohne den Verkäufer abschließen?

Ja, wenn der Verkäufer die ZB2 (Fahrzeugbrief) übergeben hat und der Halterwechsel-Antrag von beiden Parteien unterschrieben wurde. Bei der Online-Ummeldung über uns brauchen wir die Mitwirkung beider Parteien einmalig per Video-Ident – danach geht alles automatisch.

Bereit für die Online-Ummeldung?

Spart die Vollmacht-Bürokratie. 99 € all-in. Bestätigung in der Regel binnen 24 Stunden.

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